フォワード・インテグレーション・システム・サービス株式会社 代表取締役社長　宮正明 制定 2005年11月1日 改定 2018年12月1日 情報処理技術の著しい発展により、情報システムを利用して個人情報を取り扱うことが可能となった現在、効率的な事業展開を容易にしている反面、個人情報の漏洩等の事故が社会問題となっており、個人情報保護の強化が求められています。 情報処理サービスを主な業務としている当社では、「顧客からの信用が財産」と考え、安全性及び信頼性の高いソフトウエア・サ－ビスを提供することが最も重要であるとの見解から、個人情報の適正なレベルの保護を確保する社会的責任があることを認識し、顧客の信頼に応えていきたいと考えています。 そして、そのためにJISQ15001:2017の要求事項に適合した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、遵守することにより個人情報の適正な保護を図っていきます。 1.当社が保護する個人情報について 個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）及び個人番号をいいます。 2.個人情報の取得・利用・提供について 当社は、受託業務および当社の社員管理等のため取得した個人情報を、取得目的の範囲内のみで利用し、取得目的外による個人情報の利用はいたしません。また、本人の同意なくして第三者に提供いたしません。（但し、個人番号については、「行政手続きにおける特定個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき利用等を限定します。）そのことを徹底する措置として、当社は各種の運用手順書を策定し、個人情報保護管理者による確認、内部監査を実施いたします。 3.法令等の遵守について 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報保護に努力してまいります。 4.個人情報保護のための安全対策の実施について 当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止を徹底するため、事業所の入退室管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの安全管理措置（セキュリティ対策）を講ずることで皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。 (1)社員等の監督 個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。当社社員等の一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。 (2)業務委託先の管理 業務上、個人情報の取扱いを委託する場合には、当社規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した委託先に限定します。 (3)是正・予防措置 個人情報の取り組みを適宜是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検及び内部監査を実施します。また、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。 5.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、及び本個人情報保護方針に関するお問合せ等に対して、対応窓口として「個人情報保護窓口」を設置し、速やかに対応いたします。また、苦情、相談等に基づき、「個人情報保護マネジメントシステム」の改善に努めます。 6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関し常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を監査し、その結果に基づいて「個人情報保護マネジメントシステム」の見直し、改善を行います。 当社では以上のように個人情報保護の重要性を認識し、可能な限りの安全対策をとっています。個人情報の取り扱い等に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。 【お問合せ先：個人情報保護窓口】 担当　： 経営管理部　個人情報保護責任者 電話　： 03-5742-2330(平日9:00～17:30)